Nejdůležitější vlastnosti a funkce systému

Žádná instalace na Vašem PC

Rezervační systém iSport je internetová aplikace a pro jeho provoz potřebujete pouze připojení k internetu.

Snadné a intuitivní ovládání pro obsluhu

Systém iSport je optimalizován na co nejmenší počet klikání, proto vše potřebné máte hned po ruce. Libovolně velkou rezervaci – třeba na celý den – vytvoříte na pár kliknutí myši. Samozřejmě k tomu musíte napsat na klávesnici jméno, bez toho to nejde.

Označení událostí, turnajů, akcí

Založte si událostí, kolik potřebujete, a přiřaďte jim barvu. Potom jednoduše označíte políčka určitého dne a přiřadíte k nim danou událost. Rozlišujeme tři typy událostí:

• událost s možností rezervace – na tuto událost se mohou uživatelé rezervovat
• událost bez rezervace – u této události není povolena rezervace (například uzavřené turnaje, údržba hřiště apod.)
• událost s výhradním právem – na tuto událost se mohou rezervovat pouze určití uživatelé (např. členové sportovního klubu)

Rezervace pro skupinové cvičení – rozvrh aktivit

Aktivitou se rozumí událost, na kterou se rezervuje více osob na jeden termín. Například pro cvičení jógy či jiného skupinového cvičení, které probíhá pravidelně každý čtvrtek od 17 hodin, je potřeba umožnit rezervaci pro 20 osob a 5 náhradníků. Systém iSport tyto různé aktivity (fitness, jóga, zumba, Pět tibeťanů, spinning, tanec, pilates, atd.) barevně odliší a vytvoří z nich týdenní schéma, které zároveň slouží jako rozvrh všech aktivit Vašeho centra.

Registrovaní uživatelé

Oproti běžným uživatelům bez registrace mohou registrovaní uživatelé nahlížet do svých rezervací a pokud jim to dovolíte, mohou provádět storno svých rezervací.
Registrované uživatele si můžete rozdělit do skupin a každé skupině povolit určitý počet rezervací a určit maximální dobu jedné rezervace.

Oznamování a zpětné potvrzování nových rezervací obsluhou

Systém iSport umí pracovat ve dvou režimech:

• bez zpětného potvrzování – každá nová rezervace je oznámena obsluze a je považována za schválenou
• se zpětným potvrzením e-mailem – každá nová rezervace čeká na schválení obsluhou

U zpětného potvrzování rezervací je automaticky odeslán e-mail zákazníkovi s potvrzením. V případě, že rezervaci z nějakého důvodu odmítnete, systém pošle zákazníkovi e-mail, ve kterém můžete uvést důvod odmítnutí rezervace.

Permanentky a kredity

Pro registrované uživatele jsou v rezervačním systému připraveny permanentky. Kredit a platnost permanentky nastavuje obsluha systému. Při rezervaci dochází k automatickému odečtení kreditu z permanentky. Pokud uživatel stornuje rezervaci, je mu kredit vrácen.

Všechny změny kreditu jsou zaznamenávány v historii. Obsluha i uživatel tak můžou vidět, při jaké události se kredit změnil, kdo a kdy změnu provedl. Vyčerpání kreditu nebo vypršení platnosti permanentky systém automaticky oznámí.

Cenové hladiny

Tuto funkci využijí všichni, kdo potřebují nastavit jiné ceny pro VIP klienty či pro členy sportovního klubu.
Zadávání cen je přehledné a provozovatel může jednoduše snížit či zvýšit ceny o zadanou částku nebo počet procent. Po přihlášení do rezervačního systému se uživateli zobrazí ceny, které má přiřazené.

Last-minute slevy

Pokud nemáte využitu plnou kapacitu Vašeho zařízení, je pro Vás vhodný modul last-minute slev. Jednoduše do systému zadáte last-minute ceny a současně zvolíte, kdy a za jakých podmínek, se tyto speciální ceny budou aktivovat.

Dlouhodobé a pravidelné rezervace nebo události

Máte pravidelné rezervace, které se opakují po celý rok? Pořádáte turnaje každou sobotu? Potom uvítáte možnost hromadných rezervací. Zvolíte si termín, čas, den v týdnu a necháte systém iSport vygenerovat rezervace třeba na rok dopředu. Funguje to i obráceně: pokud tyto rezervace již nechcete mít v systému, můžete si je všechny najednou vymazat.

Statistiky a reporty

Rezervační systém zobrazuje statistiky za libovolné období ve formě tabulek a grafů. Navíc vede denní přehledy čerpání kreditů z permanentek, uskutečněných či smazaných rezervací apod.

Pozvání dalších hráčů

Tenisoví hráči mohou pozvat další hráče z klubu nebo hosty. Jejich jména uvedou k rezervaci. Pozvaní hráči obdrží e-mailem pozvánku s rekapitulací rezervace.

Newsletter a hromadné odesílání e-mailů

Je skvělým pomocníkem pro oznamování různých akcí a novinek ve sportovním centru. Provozovatel může odesílat hromadné e-maily klientům a může si zvolit, kterým skupinám e-mail pošle. K e-mailu je možné připojit přílohy. Samotný e-mail je graficky zpracován a klientům tak přijde i s logem sportovního centra. Každý příjemce e-mailu se může kdykoli odhlásit z odebírání dalších e-mailů.

Vysoká variabilita a grafické přizpůsobení vzhledu systému

Máte webové stránky v zelené barvě? Potom i rezervační systém připravíme do barev, které budou ladit s Vaším webem. Šířku a výšku políček schématu Vám optimálně nastavíme, ale máte možnost si je nastavovat i sami. Časovou jednotku ve schématu lze nastavit na hodiny, půlhodiny, čtvrthodiny atd., systém iSport umí pracovat s libovolnými časovými intervaly.

Nenašli jste nějakou vlastnost? Napište nám o tom!